Secretaria de Administração e Gestão de Patrimônio

Missão:Garantir a eficiência, transparência e legalidade nos processos de compras e contratos da Secretaria, assegurando que todas as aquisições e execuções contratuais estejam em conformidade com a legislação vigente e atendam às necessidades institucionais.

Objetivo:
Planejar, coordenar e supervisionar os processos de compras e contratos, promovendo a excelência na gestão de recursos, a conformidade legal, a redução de riscos e a melhoria contínua dos procedimentos internos.

Atribuições:

• Coordenar e supervisionar todos os processos de compras e a execução de contratos administrativos;

• Garantir a conformidade das aquisições e contratos com a legislação vigente;

• Gerenciar o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços;

• Prestar assessoramento técnico à Secretaria em assuntos relacionados a compras e contratos;

• Implementar e atualizar normas, procedimentos internos e controles relacionados à área;

• Realizar auditorias e monitorar processos para assegurar a regularidade e eficiência;

• Coordenar a equipe da área, promovendo capacitação e desenvolvimento profissional;

• Contribuir para o planejamento estratégico da Secretaria e sugerir melhorias contínuas nos processos.

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Missão: Apoiar a Secretaria na implementação de políticas administrativas e estratégicas, promovendo a eficiência organizacional e a melhoria contínua dos processos internos.

Objetivo: Monitorar indicadores de desempenho, identificar oportunidades de otimização e propor soluções que fortaleçam a gestão administrativa e estratégica da Secretaria.

Atribuições:

• Auxiliar o Secretário na execução de políticas administrativas e estratégicas;

• Monitorar indicadores de desempenho e eficiência dos processos internos;

• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimizar procedimentos administrativos;

• Contribuir para a implementação de práticas de gestão estratégica que aumentem a eficácia organizacional;

• Apoiar o planejamento e a execução de ações voltadas à melhoria contínua da Secretaria.

Missão: Garantir o controle, a organização e a distribuição eficiente dos materiais e bens permanentes da Prefeitura, assegurando o uso racional dos recursos públicos e o atendimento adequado às demandas das secretarias municipais.

Objetivo: Otimizar a gestão de estoques, padronizar processos de armazenamento e distribuição e promover a transparência e eficiência na utilização dos materiais e equipamentos da administração municipal.

Atribuições:

• Receber, conferir, armazenar e controlar os materiais e bens permanentes adquiridos pela Prefeitura;

• Manter atualizados os registros de entrada, saída e saldo de estoque, assegurando a rastreabilidade dos itens;

• Controlar a movimentação e a distribuição de materiais às secretarias e órgãos municipais conforme requisições autorizadas;

• Garantir condições adequadas de armazenamento, preservando a integridade e a qualidade dos materiais;

• Promover inventários periódicos, conciliando os registros físicos e contábeis do almoxarifado;

• Colaborar na elaboração de previsões de consumo e solicitações de compras com base na demanda e no histórico de utilização;

• Implementar práticas de gestão de materiais que reduzam desperdícios e assegurem o uso eficiente dos recursos públicos;

• Fornecer informações gerenciais e relatórios de controle de estoque para subsidiar a tomada de decisões administrativas.

Missão: Assegurar o funcionamento eficiente, seguro e inovador dos sistemas e recursos tecnológicos da Prefeitura, promovendo a modernização administrativa e a transformação digital dos serviços públicos.

Objetivo: Prover soluções tecnológicas que ampliem a eficiência operacional, garantam a integridade das informações e facilitem o acesso da administração e da população aos serviços municipais de forma segura e transparente.

Atribuições:

• Planejar, implantar e administrar a infraestrutura tecnológica e os sistemas de informação da Prefeitura;

• Garantir a segurança, integridade e confidencialidade dos dados institucionais;

• Desenvolver, manter e otimizar sistemas e aplicações para suporte às atividades administrativas e operacionais;

• Oferecer suporte técnico aos usuários internos, assegurando o pleno funcionamento dos equipamentos e sistemas;

• Gerir contratos e serviços de tecnologia, acompanhando a execução e a conformidade técnica;

• Promover a inovação digital, a integração de sistemas e a automação de processos administrativos;

• Elaborar e implementar políticas de segurança da informação e de governança de TI;

• Manter-se atualizado quanto às novas tecnologias e boas práticas de gestão e segurança digital.

Missão: Promover a valorização e o desenvolvimento do capital humano da Prefeitura, assegurando a gestão estratégica de pessoas e a construção de um ambiente organizacional saudável e produtivo.

Objetivo: Planejar e implementar políticas de gestão de pessoas que fortaleçam a cultura organizacional, incentivem o crescimento profissional dos servidores e garantam o alinhamento aos objetivos institucionais.

Atribuições:

• Planejar, coordenar e executar políticas voltadas à gestão estratégica de pessoas;

• Conduzir processos de recrutamento e seleção de servidores;

• Implementar programas de capacitação, qualificação e desenvolvimento profissional;

• Realizar avaliações de desempenho, promovendo feedback e melhoria contínua;

• Apoiar a construção de um ambiente organizacional saudável, participativo e eficiente;

• Incentivar práticas de valorização dos servidores, fortalecendo o engajamento e a motivação;

• Contribuir para o alinhamento da gestão de pessoas com as diretrizes e metas institucionais.

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Missão: Garantir segurança jurídica e suporte técnico especializado à Secretaria, promovendo a correta aplicação das normas e legislações administrativas, de modo a assegurar a legalidade e eficiência dos atos administrativos.

Objetivo: Oferecer orientação jurídica qualificada para subsidiar decisões administrativas, prevenir riscos legais e assegurar que os procedimentos da Secretaria estejam em conformidade com a legislação vigente.

Atribuições:

• Analisar contratos, convênios e demais instrumentos jurídicos, garantindo sua regularidade e segurança jurídica;

• Elaborar pareceres legais e pareceres técnicos sobre questões administrativas e jurídicas;

• Orientar a Secretaria quanto à interpretação e aplicação de normas legais e regulamentares;

• Assessorar em processos administrativos e procedimentos internos, promovendo a conformidade legal;

• Apoiar a tomada de decisões estratégicas, fornecendo informações jurídicas claras e fundamentadas;

• Manter atualização contínua sobre legislações e jurisprudências relevantes para as atividades da Secretaria.